Die erwähnten Behörden gibt es für jedes Kanton.

Meine Erfahrungen beziehen sich auf Aargau (AG) und Zürich (ZH)

Eine recht gute Kantonsübersicht gibt es bei Wikipedia.

Kantons-Behörden:

• Am Amt für Wirtschaft und Arbeit kommt niemand vorbei. Sei es, dass man seinem Arbeitgeber Unterlagen gibt und der Die Kommunikation mit dem AWA unterhält, oder dass man eine Firma gründen will.
• Sie möchten sich selbständig machen? Dann sollten Sie die Zürcher (NICHT ZÜRICHER!!) Gründerplattform kennen

Überkantonale Stellen:

• Zur Wohnungssuche gibt es eigentlich nur ein Portal. HOMEGATE.CH
• Als zentrale Informationsquelle empfielt sich Comparis. Dabei ist es unerheblich, ob Sie eine Krankenversicherung, ein Auto, oder eine Wohnung suchen. Letztere ist mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit mit Homegate verlinked.
• Etwas gaaaaaaaaanz wichtiges: telefonieren:
  Lebara hat spezielle Angebote, die es einem erlauben, mit einem Prepaid-Handy (Natel) für CHF 0,09 / Minute (ca. 6 Cent) in das deutsche Festnetz zu telefonieren. Innerhalb der Schweiz kostet die Minute allerdings  CHF 0,43 und mehr. Dazu kommt, dass bei Aufladung von CHF 100,-  CHF 75,-  (Ja, 75%!!) kostenlos dazugepackt werden. Ich denke mal, das lohnt sich.

Informationsquellen speziell für Deutsche, die in der Schweiz arbeiten möchten:

• http://www.grenzgänger.de/
  Absolutes MUSS!!!!
  Von hier aus geht es zu jeder benötigten Information.

Grundsätzlich sei gesagt, der Schweizer ist ein sehr freundlicher Zeitgenosse, zeitweise aber etwas arglos.
Man bekommt solange Vertrauen, bis man dieses Vertrauen missbraucht. Danach ist es sehr schwer, dieses Vertrauen zurückzuerlangen.
Der Schweizer ist im Miteinander schnell beim Vornamen. Man tut gut daran, dies nicht mit Vertrautheit, oder gar Kumpanei zu verwechseln.
Der Schweizer ist sehr exakt, was seine Forderungen an sein Gegenüber angeht, was ich selbst als sehr angenehm empfinde, ein Deutscher hat Zeitweise Probleme mit dieser Exaktheit. Das ist aber nur Vorübergehend.
Verschiedentlich kursieren Aussagen wie “es ist nicht schwer in der Schweiz gut zu sein” und sowas. Es ist sehr von Vorteil den Schweizer niemals denken zu lassen, man würde ihn nicht schätzen.

Oft habe ich von Schweizern gehört, dass sie einen “eingeschränkten Wortschatz” haben.

Das kann man aus zwei Blickwinkeln sehen;
Ich sehe das so, dass der Schweizer nicht in der Lage ist, soviel zu reden, ohne etwas zu sagen.
Der Schweizer fühlt sich unterlegen.
Unterlassen Sie also hochtrabende Satzkreationen.
Der Schweizer ist sehr direkt, was einem Deutschen Staatsbürger anfänglich etwas ungewöhnlich vorkommt und er sich persönlich angegriffen fühlt.
Das Miteinander wird in der Schweiz sehr hoch angesehen.
So darf es einen nicht verwundern, wenn man am Abend von seinem Vorgesetzten zum Essen eingeladen wird. Bitte sehen Sie das nicht als Vertrautheit (siehe oben). Auch ein gemeinsames Zähneputzen nach dem (gemeinsamen) Mittagessen ist ganz normal und man tut gut daran, solche Riten zu akzeptieren. (Mitmachen ist immer erlaubt)

Im Rahmen der Schengen-Mitgliedschaft überprüft die Schweiz gerade alle “Freiberufler” ob auch die Quellensteuer abgeführt wurde.
Gestern habe ich ein Gespräch mit dem Beauftragten für die Quellensteuer des Kantons Zürich gehabt, weil bei mir im 2. Halbjahr 2008 einige Unklarheiten bestanden.
Die Gesetze bestehen schon seit langem, daher kann sich kein Vermittler rausreden.
Es gilt folgende Regel:
Solange nicht MINDESTENS 5 Kunden GLEICHZEITIG bedient werden (Im Kanton Zürich werden die Anzahl der Rechnungen pro Monat überprüft, im Kanton Bern muss ein Kunde pro Wochentag nachgewiesen werden) gilt man steuerlich in der Schweiz als Angestellter. Dabei spielt es absolut keine Rolle, ob man in einem anderen Land als Freiberufler anerkannt ist.
Es kann höchstens passieren, dass man seine Steuern 2 mal bezahlt. In der Schweiz absolut sicher.
Ausserdem gehen die Sozialversicherungsbehörden dazu über, dieser Richtung zu folgen. Dann muss jeder Ausländer nachweisen, dass er Sozialversichert ist und der Auftraggeber muss eine Ausnahmegenehmigung im jeweiligen Kanton beantragen.
Gruss
Harry Cremer

P.S.: Ich werde in nächster Zeit noch weitere Artikel zum Thema Schweiz posten.

Am besten geht das in 2 Schritten.

Ihr Steuerberater schickt das unter “http://www.freiberuf.info/allgemeines/wie-fange-ich-es-an.html” erstellte Dokument mit der Bitte um einen Vor-Ort-Termin ein. Das Einschicken ist wichtig, damit sich die Mitarbeiter des Finanzamtes vorbereiten können. Wir wollen ja auf jeden Fall vermeiden, dass sich jemand überrumpelt fühlt.

Der Steuerberater sollte auch darum bitten, dass zu diesem Termin die richtigen Ansprechpartner der Fachabteilungen vorhanden sind. Schließlich wollen Sie ja eine möglichst kurzfristige Entscheidung.

Lassen Sie die Bitte um Einladung der zusätzlichen Personen ruhig etwas undefiniert. Es werden zwar eventuell zu viele Leute da sein, aber das ist für eine schnelle Entscheidungsfindung nur von Vorteil.

Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die Finanzbeamten nicht mit Fachbegriffen “totschießen”, oder, wenn Sie diese Begriffe benutzen müssen, versuchen Sie, eine Erklärung gleich nachzuschieben.

Sollten Sie das Gefühl haben, dass trotz Ihrer Frage jemand das Erklärte nicht verstanden hat, dann haken Sie ruhig nach. Machen Sie von Ihrer Seite eine Art Quiz. Nichts kann Ihnen die Aktion mehr verhageln als ein Beamter, der Sie nicht verstanden hat. Und das ist absolut nicht negativ gemeint.

Gehen Sie immer davon aus, dass Ihr Gegenüber nicht den Hauch einer Ahnung hat, wie Ihr Job aussieht, oder was Sie so machen. Um das zu erklären treiben SIe den ganzen Aufwand.

Sollte ein Finanzbeamter ständig die gleichen Rückfragen stellen, dann nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie entweder nicht richtig erklärt haben. Dann sollten Sie Ihre Rhetorischen Künste überdenken. Es kann aber auch sein, dass der Beamte Schwierigkeiten hat, das ganze zu überblicken. Nehmen Sie sich dann die Zeit, immer wieder das Ganze zu erklären und nutzen Sie unterschiedliche Beispiele. Das hilft.

Stellen Sie sich nun folgende Fragen:

1. Wie beschreibe ich meinen Job?: Wichtig ist hier, dass Ihre Kenntnisse spezieller, vorübergehender Natur sind und im Normalfall in einer Firma nicht vorhanden sind und auch nicht müssen. Es benötigt schließlich niemand internes Wissen, wie man eine SAP-Umgebung, oder einen Web-Dienst aufbaut. Die Pflege hinterher sollte dann allerdings in der Hand des Betreibers liegen. Das bedeutet also, Sie führen ein Projekt durch, schulen die zukünftigen Betreiber und übergeben die Pflege des Produktes in firmeninterne Hände. Dazu gehört auch die Übergabe der Projektdokumentation um eventuell andere Freiberufler Ihren Job fortführen lassen zu können.
2. Handle ich, oder vermittele ich Wissen? Das Finanzamt wird Sie nur als Freiberufler anerkennen, wenn Sie NICHT handeln. Dazu sollten Sie sich Ihre Projektverträge mal genauer ansehen. Sie können für einen Kunden eine Webpräsenz erstellen, oder Sie können beim Kunden Ihre Programmiererfahrung in eine Website einbringen. Der Unterschied ist; Im Ersten Fall liefern Sie ein Produkt. Somit kann Ihnen das als Handel ausgelegt werden. Im Zweiten Falle programmieren Sie im Kundenauftrage einzelne Seiten und Funktionen, das Gesamtwerk wird aber in Kundenhand bleiben.
3. Kann ich als Scheinselbständiger gelten? Obacht, hier ist eine Gefahr, wenn ein Projekt sehr lange dauert. Man kann länger für eine Firma arbeiten, sollte aber unterschiedliche Verträge haben. Um erst gar keinen Verdacht aufkommen zu lassen, kann man z.B. nur 6-Monats-Veträge mit leicht unterschiedlichen Projektinhalten anstreben, die dann z.B. die Erstellung eines Projektes für Deutschland und anschliessend für Tochterfirmen, oder Auslandslokationen beinhalten. Dies bedeutet natürlich, dass man mit Ihnen zufrieden war und gibt Auskunft über Ihre gute Arbeit. Wenn Sie das mit einem DAX-Unternehmen verbinden können, dann haben Sie die “halbe Miete” schon verdient.

mein Name ist Harry Cremer und nachdem ich nun schon sehr umfangreiche Anfragen aufgrund meines Postings bei Xing erhalten habe, wie man es anstellt, als Freiberufler anerkannt zu werden, möchte ich hier meine Erfahrungen zugänglich machen.

Zuerst einmal sei gesagt: Bitte startet diesen Plan nicht ohne euren Steuerberater.
1. hat der die nötigen Verbindungen zum Finanzamt und
2. kann er euch sehr hilfreiche Tipps im Umgang mit dem Finanzamt geben.

Ich werde hier in den nächsten Tagen Erfahrungen posten, die ich mit der Finanzverwaltung NRW und im Speziellen mit dem Finanzamt Ibbenbüren gemacht habe.

Diese Erfahrungen können und sollen nicht als Tatsachen für jegliche Kommunikation mit dem Finanzamt (FA.) verstanden werden. Hier kommt es immer auf das jeweilige FA. und den Mitarbeiter an.

Grundsätzlich seien zwei Punkte erwähnt, die unbedingt Grundlage eures Auftretens beim FA. und dem Mitarbeiter sein muss:

1. Der Finanzbeamte macht seinen Job. Der hat keine Ahnung, was ihr im Berufsleben so treibt. Nehmt euch die Zeit, ihm das zu erklären. Unzählige schriftliche eingaben helfen da nichts. Ihr müsst dem Finanzbeamten die Möglichkeit geben, so lange zu fragen, bis er euren Job verstenden hat.
2. Für den Finanzbeamten gibt es nur die unter http://de.wikipedia.org/wiki/Freier_Beruf#Deutschland angegebenen Katalogberufe, die er als Freiberufler kennt. Denkt immer daran; Ihr wollt als Freiberufler anerkannt werden. Dem Finanzbeamten ist das ziemlich egal, ob Ihr das schafft, oder nicht.

Und hier noch eine zusätzliche Information:
Solltet ihr bereits Gerwerbetreibender sein und das ändern wollen, so werdet Ihr auf Wiederstand seitens eurer Gemeinde (Gewerbesteuer) und der IHK (Kammerbeiträge) stossen. Das kann euch leider niemand abnehmen. Da braucht Ihr ein dickes Fell.
Solltet Ihr bereits einen Dipl. Ing. haben, dann sollte das alles auch einfacher gehen.

So, da heute Sonntag ist, möchte ich mich auch noch um meine Familie kümmern.
Meine Ausführungen sollten aber bis zum 30.01.2009 soweit komplett sein, dass Ihr genügend Informationen hier rausziehen könnt, um euer Vorhaben schnell über die Bühne zu bringen.